Faktury ze zleceń transportowych. Zlecenie zamknięte, faktura gotowa bez przepisywania
Po rozładunku klient i stawka są już w systemie. Z zamkniętego zlecenia Druma tworzy fakturę, więc nikt nie wpisuje tych danych drugi raz. Firma z polskim VAT-em wysyła ją dalej do KSeF, a księgowa dostaje pliki.
Gdzie ucieka czas przy ręcznym fakturowaniu
- Ten sam fracht wpisany trzy razy: w zleceniu, w arkuszu i w programie do faktur.
- Literówka w numerze referencyjnym zleceniodawcy i faktura wraca do poprawki.
- Zdjęcia CMR rozsiane po telefonach kierowców.
- Termin płatności, którego nikt nie pilnuje, aż z zaległości robi się zator.
- Zestawienie dla księgowej składane w ostatnim dniu miesiąca.
Od rozładunku do faktury
Kierowca oznacza rozładunek i dodaje zdjęcie dokumentu w aplikacji. Po zamknięciu zlecenia faktura bierze z niego dane klienta i fracht. Kilka zleceń jednego klienta można zebrać w fakturę zbiorczą, a błąd poprawia się fakturą korygującą.
Droga faktury zależy od kraju wystawcy
W listopadzie 2026 r. żadnym z trzech kanałów nie poszła jeszcze faktura produkcyjna. KSeF sprawdzono w środowisku testowym, e-Facturę w publicznym walidatorze ANAF, a Peppol w środowisku testowym operatora.
- Firma z polskim VAT-em: KSeF, a klient dostaje PDF z numerem i kodem QR
- Firma w Rumunii: e-Factura
- Firma w Belgii: Peppol
- Pozostałe kraje: PDF e-mailem
Należności i pliki dla księgowej
Przypomnienia o płatności idą w czterech etapach, a wpłaty są dopasowywane do faktur. Import wyciągów bankowych sprawdzono dotąd tylko na plikach przykładowych.
- JPK_V7M(3) po stronie sprzedaży: do pobrania, e-mailem co miesiąc albo automatycznie, z komputera księgowej, przez API. Termin to 25. dzień kolejnego miesiąca
- Comarch Optima: wymiana przez pliki, w tym gotowy szablon podziału kosztów
- Profile eksportu pod format, którego wymaga biuro rachunkowe
Najczęstsze pytania
Czy można wystawić jedną fakturę za kilka zleceń?
Tak. Faktura zbiorcza obejmuje kilka zleceń jednego klienta i do KSeF idzie jak każda inna.
Czy Druma łączy się bezpośrednio z Comarch Optima?
Nie. Druma nie ma API do Optimy, więc dane idą plikami, a importu po stronie Optimy Druma dotąd nie testowała. Warto sprawdzić go z księgową na kilku fakturach.
Czy Druma składa JPK?
Nie. Druma przygotowuje plik JPK_V7M(3) po stronie sprzedaży, a składa go firma albo księgowa.
Co z samofakturowaniem przez zleceniodawcę?
Druma tylko rejestruje taki dokument. Wystawcą jest zleceniodawca, więc Druma nie tworzy własnej faktury.
Czy klient zobaczy fakturę także poza e-mailem?
Tak. Portal klienta pokazuje faktury i dokumenty przewozu. Klient wchodzi przez link i kod wysłany e-mailem.
Zobacz także
Krótka rozmowa, potem 30 dni próby, bez karty płatniczej.