Zamiast Excela w transporcie. Przejście da się zacząć od samych zleceń
Arkusz działa, dopóki prowadzi go jedna osoba. Przy drugim spedytorze pojawiają się dwie wersje pliku, a zdjęcia CMR giną na WhatsAppie. Excela zastępuje TMS, a arkusze od klientów mogą przychodzić dalej, bo Druma je czyta.
Gdzie Excel i WhatsApp przestają wystarczać
- Dwóch spedytorów, dwie wersje pliku i jedno auto zaplanowane dwa razy.
- Zdjęcie CMR na czacie kierowcy, gdy księgowa potrzebuje go do faktury.
- Kabotaż i czas pracy liczone z pamięci.
- Arkusz, który nie powie, ile zarobiło auto w zeszłym miesiącu.
Co zastępuje co
Każdy plik i każdy czat ma w Drumie swój ekran.
- Plan w arkuszu: tablica planowania z widokiem bieżącym, osią czasu i mapą
- Grupa na WhatsAppie: aplikacja kierowcy ze statusami, zdjęciami dokumentów i czatem
- Telefony „gdzie jest auto”: portal klienta z podglądem przewozu i dokumentami
- Segregator z CMR-ami: dokumenty przy zleceniu
- Plik z wynikami: wynik auta i rentowność relacji w raportach
Arkusz od klienta może zostać
Zleceniodawca, który wysyła zlecenia w Excelu, nie musi niczego zmieniać. Plik trafia do skrzynki zleceń albo do skanowania, a każdy wiersz staje się szkicem. Nagłówki kolumn Druma rozpoznaje bez AI w dziewięciu językach, w tym po polsku, i zapamiętuje układ pliku dla każdego nadawcy. Czyta też CSV w kodowaniu Windows-1250. Szkic zatwierdza spedytor.
Kolejność przejścia
Arkusz działa równolegle, dopóki liczby się nie zgodzą.
- Zacząć od zleceń jednego spedytora i kilku aut
- Gdy zlecenia są już w systemie, przełączyć tych kierowców na aplikację. Logują się numerem telefonu i PIN-em
- Wystawić pierwsze faktury z zamkniętych zleceń i sprawdzić je z księgową
- Dołączyć resztę floty, a arkusz planu zamknąć po pełnym miesiącu bez rozbieżności
Najczęstsze pytania
Kiedy Excel przestaje wystarczać?
Zwykle przy drugiej osobie w planowaniu. Pierwszym sygnałem są dwie wersje pliku, drugim faktury czekające na dokumenty z telefonów kierowców.
Czy zlecenia z Excela wejdą do Drumy?
Tak. Każdy wiersz arkusza staje się szkicem zlecenia, a nagłówki po polsku są rozpoznawane bez AI. Gdy zmieni się wymagana kolumna, Druma uczy się układu pliku od nowa.
Czy trzeba od razu wyłączyć WhatsAppa?
Nie. Prywatny czat może zostać. Ważne, by zdjęcia dokumentów i statusy szły przez aplikację, bo tylko wtedy trafiają do zlecenia.
Czy kierowcy kosztują dodatkowo?
Nie. Cena zależy od liczby aktywnych aut, a kierowcy i biuro są bez limitu.
Ile czasu jest na sprawdzenie Drumy?
30 dni, bez karty płatniczej. To dość, żeby przejść kolejność opisaną wyżej na kilku autach.
Zobacz także
Krótka rozmowa, potem 30 dni próby, bez karty płatniczej.